组织是为了实现战略目标而建立的人的组合,其基本要素包括目标、员工之间的权责关系。组织设计的目的是为了高效、低成本的实现战略目标。因此战略是组织设计的基础,它是组织设计考虑的第一要素,也是贯穿始终的要素。具体设计有以下两种方法。
从职能分工角度出发进行设计。职能分工组织设计方法是以责任分工为基本思路,参照自己的现实情况,将战略目标分解为各项职能目标,然后根据业务进行岗位设计和人员匹配的组织设计方法。
这种方法符合人们的思维习惯,是最常用的设计方法。但是在设计过程种,要注意保证能力、资源、收益的统一。每个部门是否承担了他们最擅长的职能,是否赋予了其相应的资源,是否制定了相应的责任和收益机制。
从流程角度设计。从流程角度设计流程是从另外一个截然不同的角度考虑,虽然和人们的习惯不同,但是它更接近理性,在环境变化较大时更加适用。一方面它要从价值链上分析,另一方面它也要从每一项工作流程分析。
在公司级价值链上,需要哪几个环节,每个环节的本质作用是什么(部门的核心能力),是否赋予了其相应的资源,是否赋予其相应的责任和利益;在部门级价值链上也要做这个分析,应该有哪些环节,每个环节的核心能力是什么,各环节是够有足够的资源,是否承担相应的责任和收益。
从流程角度设计更加接近实际工作。流程对具体工作进行描述和分析,因此更加让组织产生高效率。同时,这种设计更加理性。从流程角度设计是基于每一项工作的描述和统计,更加侧重于定量分析,是较为理性的方法。