足不出户、轻点鼠标,深圳检验检疫局及下属16个分支机构的业务运行情况便尽收眼底。借助该局近期开发的“检验检疫业务动态分析及统计评估系统”(以下简称“统计评估系统”),用户可以轻松掌握一线业务动态和突发事件相关数据,及时发现异常情况,为领导正确决策、检验检疫人员提高工作效能提供有力的信息支持。该系统由信息上报、统计快报、业务动态、分析评估、热点信息及系统管理6个模块组成,主要面向本局各级领导和统计人员。应用结果表明,该系统有效提高了统计效率和质量,大大推动了深圳检验检疫局统计工作的信息化进程。
以往业务统计数据的报送主要基于CIQ2000系统,基础数据以外的业务数据由各单位以纸质报表方式进行报送,并由人工汇总,费时费力,且准确性难以保证。“统计评估系统”构建了统一的数据报送管理平台,利用此平台,统计部门可根据不同的业务需求制定统计任务,自定义规范格式的电子报表予以下发,系统会自动提示统计人员按要求报送业务数据,数据的填制、审核、报送、退回、修改等操作均在系统中完成,无需纸质报表的传递,使统计数据的报送更加便捷。同时,系统可按规定格式自动汇总报送数据,确保了报送的规范性,提高了统计数据采集和处理的信息化水平。
统计查询速度缓慢,实效性不强一直是困扰工作人员的老大难问题。对此,该系统采用中间表的方式实现了对常见检验检疫业务项目的快速、准确查询,使查询时间由过去的分钟、小时缩短为秒,主要业务数据的日常性查询结果唾手可得。该系统的应用使统计查询速度提高了几十倍,将工作人员从浩如烟海的数据中解放了出来,节省了大量宝贵的时间,极大地提高了工作效率。
“统计评估系统”通过建立分析比对规则,定期分析评估各类业务数据,并采用不同颜色和图例对超过设定正常范围的异常数据进行自动分级预警。在企业信息方面,该系统自动对深圳辖区企业的检验检疫业务量、不合格率等指标进行排名,并统计分析企业进出口货物结构、贸易国别、检验检疫费、异地报检等数据,及时锁定业务量变化异常的企业,有助于提高日常监管效率,并为有效打击“飞单”等不法行为提供线索。在业务和收费信息方面,该系统适时评估检验检疫批次及货值、证单签发量、检验检疫数重量、出口换证等信息,自动筛选分析各类异常数据,从4方面对检验检疫费构成情况进行分析,深入剖析收费变化原因。在不合格信息方面,该系统对各类出入境货物不合格率、不合格原因、涉及国别等指标进行统计分析,并采用“红黄绿预警灯图”的形式自动提示货物质量问题的严重程度,有助于工作人员全面了解出入境货物质量水平,有的放矢地加强查验。该系统还针对突发事件及时统计相关数据,为各级领导及工作人员第一时间掌握有关情况,快速采取应对措施提供信息支持。