日前,由北京环太中科软件股份有限公司(以下简称环太中科公司)开发的QMSBuilder质量管理体系构建系统和QMSExecutor质量管理体系实施模块经过在试点企业的运行,受到广泛好评,被使用单位评价为市场上一种较为先进的建立和实施质量管理体系的软件工具。
据介绍,目前国内大部分企业建立质量管理体系的软件工具以MS Office中的Word和Excel为主,实施质量管理体系多采取填写书面表格的方式,使质量(安全和环境)管理体系实施工作陷入繁杂的文案工作中。另外,企业缺乏专业人员指导,对质量管理体系文件的管理与体系的实施运行,存在较大的难度,更多的时间和成本花费在学习和查找体系文件上,难以推进质量管理体系自身的提高。
有关专业人士认为,QMSBuilder质量管理体系构建系统和QMSExecutor质量管理体系实施模块,与以往的质量管理体系软件相比,其优势在于, QMSBuilder和QMSExecutor软件把质量管理体系信息和工作流程以及其他软件应用集成在一起,不仅使实施者在实施体系文件时实时获得体系文件给予的指导,而且使用其他产品进行业务管理的同时也可以执行体系文件,降低了学习时间,提高了实施体系文件的便捷程度。另外,这套产品内置符合各类标准或规则的体系文件模板,各类组织可以根据自身规模调整体系文件层次结构,可以按照自身现状和侧重点,分步编制企业管理流程、作业指导信息和其他体系文件信息。系统还可以记录全部的信息历史记录,以方便知识积累和持续改进,并可以自动生成符合认证要求的体系文件。
另据介绍,QMSBuilder和QMSExecutor在组织内部质量管理体系的运行中,通过环太中科公司所建设的“分布式协同工作平台”,可以轻松的将自己内部工作程序业务与上下游组织的工作流程无缝联系起来,实现组织间实时的数据共享和工作协同。组织无需建立自己的网站即可实现上述组织间的协同,包括电子商务和电子政务工作。