重庆市璧山县质监局通过制度激励、团队作战,“五项举措”加大内部管理力度,提高效率,杜绝浪费:
一是优化工作流程。依据有关法律法规及职能职责,对业务工作流程包括行政许可、政务管理等,进行全面梳理优化,并采用流程图的方式上墙公示,要求平均办结时限比法定时限缩短20%。
二是健全工作制度。新增制度1项,修订制度5项,进一步完善会议、学习、考勤、财务等内部管理制度,形成用制度管人,用制度管事的工作格局。
三是降低运行成本。围绕“关、保、节、治”四字做好精益管理,注重节约每一度电、每一张纸、每一滴水、每一升油,努力降低行政成本,建设节约型机关。
四是提高工作效率。通过授权和放权、完善办公软件系统和添加复印机等办证设备等措施,提供代码业务受理、办理、复印、收费一条龙服务,为服务对象提供便利的同时提高工作效率;变坐等服务为上门服务。改变组织企业到我局培训的方式,由我局工作人员赴企业培训,为企业大大减少物力、财力。
五是提升满意度。制定《璧山县质量技术监督局关于帮扶企业实施方案》,提出“直通式”、“保姆式”“预警式”的服务方式,规范用语和行为,微笑服务,坚持“办事人永远是对的”的原则,杜绝“门难进,脸难看,事难办”的现象,提升服务质量和服务对象满意度。