为了切实保证代码质量,山东省诸城市质监局通过三条措施严把代码质量关,切实提高了代码数据库数据质量。
一是严把资料审核关。代码工作人员对新增档案数据,采用“原件扫描、复印存档”的方式,要求各组织机构提供相关申办材料的原件,对原件进行扫描,复印件存档,以确保资料的真实、有效。
二是严把录入关。为确保数据库质量,首先排查重名,通过在使用数据库、废止库中的查询,对已经申办了有相同名称组织机构代码的当场核实,并要求办理或完善换证、废止手续,否则不予受理。
三是把好内部审核关。为避免同一工作人员因工作疏忽而造成失误,实行了二人轮流审查把关制,做好录入、上报、打证时的审核,确保代码信息的准确无误,有效地避免了重错码。