近日,山东省苍山县质监局根据省、市局关于组织机构代码数据管理工作的有关要求,开展了组织机构代码纸质档案工作。对照组织机构代码数据库中相关机构信息对近年来在组织机构代码证申领、变更、年检、注销工作中形成的有保存价值的纸质档案材料,进行了整理、分类、审核,按照业务流水号对代码档案进行了严格排序,将同一机构代码发生的业务归入同一档案袋中,实现纸质档案、电子档案和数据库三者的数据吻合,并亦可实现按照流水号与组织机构代码号的对应关系来快速查找相应某一代码档案的目标。
在此次规整工作中,工作人员克服人手少、工作量大的困难,积极创新工作方式方法,摸索最行之有效的规整策略,对纸质档案中出现的流水号与代码号不一致的情况及时查询代码管理数据库,以确保所有档案都能顺利归档。县局还专门为此次工作配备了专用档案盒和档案橱,目前此项工作正在有序推进之中。